انجازات الدائرة لعام 2013

  ديوان الرقابة الإدارية والمالية :

تم التنسيق والتنظيم لجولات موظفي ديوان الرقابة الإدارية والمالية مع جميع الأقسام والدوائر المعنية ، حيث تم عقد العديد من الإجتماعات للإستفسار عن ما تم تنفيذه خلال سنة 2013 ، مع المعنيين من الموظفين، وكان التقييم المبدئي جيد والتعاون ممتاز.

• مؤشرات الشفافية – مؤسسة أمان:

تم اختيار بلدية بيت لحم من ضمن 25 بلدية لقياس مدى ثبات الشفافية فيها من قبل مؤسسة أمان، وقد تم تعبئة إستمارة مؤشرات الشفافية المعتمدة ، والتنسيق لتزويد المؤسسة بمرفقات التخطيط الحضري فيها.

• مشاريع USAID  بتنفيذ من مؤسسة مجتمعات عالمية Global Communities :

لقد تم توقيع مذكرة التفاهم بين بلدية بيت لحم ومؤسسة مجتمعات عالمية  حول المشاريع التي ستنفذ بتمويل من الوكالة الأمريكية للتنمية  USAID

• الخطة التنموية الإستراتيجية لمدينة بيت لحم SDIP

تم تدريب (9) طلاب متطوعين من جامعة بيت لحم ضمن مساق الخدمة المجتمعية ، لإنجاز مرحلة إعتماد الشرعية للخطة التنموية بجمع تواقيع المواطنين وأختام المؤسسات الفاعلة في مدينة بيت لحم ، وقد تم تقييم أدائهم، وشكرهم على مساهمتهم في المشروع، كما تم مراجعة وثيقة الخطة لغوياً ، والعمل جاري على اختيار الصور التي ستتضمن في الوثيقة قبل الطباعة.

• دليل خدمات الجمهور CSC

تم عقد عدة اجتماعات بين ممثلي شركة إطلاق التي ستزود البلدية بالبرنامج الإلكتروني لمركز خدمات الجمهور، وبين مدراء الدوائر والموظفين المعنيين ، حيث تم دراسة مسارات العمل والقنوات الرسمية التي تسري فيها الإجراءات والنماذج الخاصة بها، كما تم مراجعة المسؤوليات بحسب النسخة الأولية لدليل خدمات الجمهور للعمل بموجبه. وعليه تم إنشاء حسابات لمستخدمي البرنامج من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في الدائرة، وتحديد التبعيات الإدارية لكل مستخدم، لتطبيق شبكة المعلومات الداخلية حسب الأصول.

• خطة التطوير التطوير المؤسسي MSCP

العمل جاري على العديد من المشاريع المذكورة في خطة التطوير المؤسسي ومن ضمنها إنشاء مركز خدمات الجمهور ، والعمل جاري على الإنتهاء من تشطيب الموقع. كما تم هناك مراجعة لمؤشرات خطة التنفيذ مع ممثلي مؤسسة مجتمعات عالمية استعداداً لتدريب مدراء الدوائر في المرحلة القادمة على عملية التخطيط الإستراتيجية لإعداد خطة استراتيجية لكل دائرة ومن ثم تكامل هذه الخطط مع خطة التطوير المؤسسي لعام 2015.

• البنية التحتية التكنولوجية للبلدية

تم عمل تقييم لحاجة البلدية من أجهزة وخوادم إضافية تدعم مشروع البلدية الإلكترونية، كما تم تقديم مقترح لمؤسسة مجتمعات عالمية لربط جميع مرافق بلدية بيت لحم في عدة مواقع ربطاً إلكترونياً وتزويده بكاميرات، تضمن تواصل جميع المرافق والموظفين بشكل فعال وناجح.

• البلدية الإلكترونية

لقد تم الأخذ بعين الإعتبار خلال اجتماعاتنا مع ممثلي الشركة المصممة والمبرمجة للموقع الإلكتروني المحدث للبلدية، بضرورة التأسيس لخدمة المواطنين عبر الصفحة الإلكترونية ، وذلك بحجز PORTALS  ، لتفعيل عملية تقديم الطلبات إلكترونياً في مرحلة متقدمة في المستقبل، استعداداً لتنفيذ هذا المشروع بضمن الإطار الإستراتيجي والقانوني الذي تم مناقشته سابقاً مع البلديات المشاركة في المشروع بإشراف وزارة الحكم المحلي ومؤسسة مجتمعات عالمية.

• تطوير نظام المعلومات الجغرافية GIS

تم طرح عطاء جمع المعلومات الكاملة حول حوضين في مدينة بيت لحم تم اختيارهما لهذا المشروع، وسيشمل هذا العطاء عملية مسح شبكة المياه والمجاري والمناهل والإنارة والترقيم وغيرها من التفاصيل الدقيقة حول هذه الأحواض. والعمل جاري على ترسية العطاء بشكل رسمي من قبل مؤسسة مجتمعات عالمية.

• دليل الرقابة الداخلية

تم عقد العديد من الإجتماعات مع مستشاري مؤسسة مجتمعات عالمية من بيت الخبرة ، لمراجعة الإجراءات الرقابية الوقائية والعلاجية المتبعة في البلدية ،وتقييم مقومات الرقابة الداخلية فيها ونقاط القوة والضعف، كما تم استلام النسخة النهائية المعدلة من دليل إجراءات توجيهي للرقابة الداخلية في هيئات الحكم المحلي.

• نظام الموارد البشرية

لقد تم عقد اجتماعين مع ممثلي شركة إسراء المسؤولة عن البرنامج الإلكتروني لنظام الموارد البشرية، لمناقشة العديد من العقبات في عملية تطابق المدخلات الإدارية وانعكاسها مالياً. والعمل جاري حالياً على تدريب مسؤول الموارد البشرية على النظام.

ü       مشاريع مؤسسة التعاون الفني الألماني GIZ

• الموقع الإلكتروني للبلدية

تم عقد عدة اجتماعات مع الموظفين المعنيين ومستشاري مؤسسة التعاون الألماني GIZ لمراجعة ما تم جمعه من معلومات، ستغذي الصفحة الإلكترونية للبلدية في المرحلة الأولى، ومراجعة المصادر المعتمدة لهذه المعلومات، كما تم الإتفاق مع الشركة المبرمجة والمصممة للموقع، على المظهر العام والمميزات الخاصة بالصفحة الرئيسية ، بالإضافة إلى خريطة الموقع المقترحة.

• مشروع الجودة الشاملة بحسب مواصفة  ISO 9000: 2008

تم إنجاز جميع إجراءات دائرة الصحة ودائرة الهندسة وقسم المشتريات ومراجعة مسؤولية التنفيذ والعمليات التشغيلية والمرجعيات القانونية والبيانات المطلوبة واللازمة للإجراء ومناقشتها مع المعنيين من الموظفين ومدراء الدوائر ، والعمل جاري حالياً على إنجاز بقية الإجراءات في الدوائر الأخرى. وتم عقد العديد من الإجتماعات مع مستشاري مؤسسة التعاون الفني الألماني GIZ لمراجعة خطة العمل التنفيذية للمشروع.

• شبكة التعاون لبلديات محافظة الخليل وبيت لحم

تم  عقد ورشة العمل بحضور (51) ممثل عن بلديات محافظة الخليل ومحافظة بيت لحم ، وكان عنوان الورشة " المشاركة المجتمعية" حيث تم استعراض المفاهيم العامة للموضوع من قبل منسق الشبكة ، كما قمت باستعراض تجربة بلدية بيت لحم فيما يخص المشاركة المجتمعية. وكان الحضور جيداً جداً.

• مجلس تنمية الإقتصاد المحلي في محافظة بيت لحم

كون بلدية بيت لحم هي أمين سر المجلس ، فلقد تم الدعوة والمشاركة في عقد اجتماعين للهيئة الإدارية للمجلس، بحضور ممثلي الشركة الألمانية GOPA ، حيث استعرضت الآلية التي ستتبع بنقل تجربة المجلس إلى محافظات أخرى وهي طوباس ،  قلقيلية و جنين. كما تم توضيح دور هذه الشركة في التنسيق والتشبيك مع الممولين لدعم مشاريع المجلس والتدخلات الإقتصادية خلال سنة 2014، والمعتمدة ضمن الخطة الإستراتيجية للمجلس.

كما كانت هناك أعمال لقسم تكنولوجيا المعلومات أبرزها ما يلي:

إن العمل في قسم تكنولوجيا المعلومات هو عمل يومي مستمر يتكون من شقين  الأول يتعلق بعمليات التطوير  من تركيب أنظمة جديدة و ترقية ما هو موجود من أجهزة و معدات الى اعتماد برمجيات و تطويرها بشكل يخدم البلدية و موظفيها و بالتالي يحسن مستوى الخدمة للمواطن، و أما الشق الآخر فهو عمل الدعم الفني و تقديم كل المساندة للموظفين لتسهيل عملهم اليومي و زيادة السرعة و الكفاءة و تحسين التواصل فيما بينهم فيما يتعلق بطريقة العمل و تقديم المعلومة و لذلك فإن أبرز ما قمت به خلال الثلاثة أشهر الماضية كان كالتالي:-

1. تم  تركيب نظام  مركز خدمات الجمهور لإدراة الوثائق على الخادم الرئيسيSERVER ويجري العمل مع الشركة لتشغيله.
2. العمل كمنسق مع مؤسسة مجتمعات عالمية و شركة إطلاق للتمهيد من الناحية التكنولوجية لتشغيل مركز خدمات الجمهور.
3. يجري العمل على تحديث المقسم الخاص بهاتف البلدية.
4. تركيب خط انترنت حديث عالي الجودة يتم نقل البيانات من خلال شبكة ألياف ضوئية (Fiber Optic) بسرعة متناهية كما يمكن رفع هذه السرعة الى مستويات متقدمة جدا وذلك يعد تمهيد للأرضية  التكنولوجية للإتصالات عبر الانترنت وفتح المجال واسعا أمام تطبيق مفهوم الخدمات الإلكترونية.
5. تحديث نظام المراقبة باستخدام الكاميرات بحيث تم تركيب نظام جديد و إضافة كاميرات على النظام في كل من دائرة الهندسة و مدخل البلدية.
6. العمل على تقديم الدعم الفني و الصيانة للأجهزة بشكل يومي و عند الطلب.

العمل على تطوير الموقع الإلكتروني مع الـ GIZ.