نشاطات دائرة إدارة الجودة ونظم المعلومات من 4/10 لغاية 10/10

الموضوع: نشاطات دائرة إدارة الجودة ونظم المعلومات من 4/10 لغاية 10/10

النشاطات الأسبوعية الغير روتينية ، من 4/10/2013 ولغاية 10/10/2013 ، كما يلي:

الإجراءات التشغيلية : تم تحديث بعض النماذج الخاصة بمحكمة البلديات لتجهيز طباعتها كدفاتر، كما تم تعديل نموذج شراء وصيانة المركبات، وتعديل نموذج طلب المشتريات النثرية والطارئة بإضافة توقيع المدير المالي للسيطرة على بنود الموازنة من حيث المخصصات وعدم تجاوزها، وتم تعميم هذه النماذج على المعنيين.

الخطة التنموية الإستراتيجية لمدينة بيت لحم: يجري العمل حالياً على التحضير للقاء المجتمعي الثاني لعرض ما تم اقتراحه من مشاريع وخطة التنفيذ والمتابعة والتقييم على المجتمع المحلي (بعد عطلة العيد)

خطة التطوير المؤسسي لبلدية بيت لحم: تم الإتفاق مع مؤسسة الـ CHF الدولية بإضافة بعض المشاريع المتعلقة بتطوير البنية التحتية التكنولوجية للدوائر وأقسام البلدية على خطة التنفيذ لأهميتها، لأخذها في عين الإعتبار ضمن موازنة المؤسسة المالية لعام 2014.

دليل التوريدات: تمت المصادقة على نماذج ودليل التوريدات وإرساله إلى مؤسسة الـ CHF تجهيزاً لطباعته للبلدية.

برنامج الموارد البشرية: تم تسليم ملاحظات الدائرة المالية على البرنامج من الناحية المالية للعمل عليه من قبل شركة الإسراء قبل استلام المشروع بشكل نهائي.

الخطة الإستراتيجية للمجلس الشبابي: تم تسليم أعضاء المجلس الشبابي نسخة عن المشاريع المقترحة ضمن خطة المدينة ،بالإضافة إلى الرؤية والأهداف التنموية للإستنارة بها في ورشة العمل المنعقدة في 11+12/10/2013 في أريحا بخصوص الخطة الإستراتيجية للمجلس الشبابي.

مجلس تنمية الإقتصاد المحلي في المحافظة LED : كوني أمين سر المجلس تمت طباعة وتعميم محضر اجتماع المجلس السابق ، وتم عقد اجتماع يوم الخميس 10/10 بين الهيئة الإدارية للمجلس والمزارعين في مقر المحافظة لمناقشة مشروع وزارة الزراعة الممول من التعاون الفني الالماني GIZ .

مشاريع تنفذها مؤسسة CHF في البلدية: تم عقد اجتماع مع الأخت ربى الأدهم وهي مسؤولة مشاريع البنية التحتية ، لتقييم مراحل تنفيذ المشاريع الجاري العمل عليها في البلدية وتم دعوة المعنيين من الموظفين في الأقسام والدوائر لتزويد المؤسسة بتقيمهم للمعيقات والتحديات التي واجهت عملية التنفيذ. وخلص الإجتماع بالوقوف على مشكلة نقص الكادر الوظيفي في البلدية والميزانية المالية المحدودة للبلدية من حيث تغطية المصاريف التشغيلية التي لا يغطيها الممولون مثل الرواتب وغيره.

تدخلات ومشاريع ستنفذها مؤسسة الـ CHF من شهر 10/2013 لغاية 30/6/2014 في البلدية: تم عقد اجتماع يوم الخميس ،  مع السيد عبد الوهاب الجندي ، بخصوص الخطة التنفيذية للعام 2014،  للتدخلات المنوي تنفيذها من قبل مؤسسة المجتمعات العالمية GC أي مؤسسة الـ CHF الدولية سابقاً، بتمويل من USAID ، وذلك ضمن مجالات : القيادة ، إدارة وتقديم الخدمات ، والمشاركة المجتمعية. وعليه بلغت موازنة المشاريع التقديرية التي ستمول، حوالي (187500) دولار أمريكي. ولقد تم اختيار مشاريع متضمنة في خطة التطوير المؤسسي للبلدية MSCP، بالإضافة إلى المشاريع المقترحة ضمن الخطة التنموية الإستراتيجية لمدينة بيت لحم SDIP. مع العلم أن هذه المشاريع لا تتضمن ما هو جاري تنفيذه الآن من قبلهم مثل دليل الموارد البشرية ، دليل التوريدات ، مركز خدمات الجمهور، المخطط الهيكلي ، المجلس الشبابي، تطوير برنامج الـ GIS ، خطة البناء المؤسسي لبلدية بيت لحم، خطة التخطيط التنموي الإستراتيجي لمدينة بيت لحم، واحتفالات عيد الميلاد.

استمارة صندوق تطوير وإقراض البلديات: تم تزويد المعنيين بالإجراءات التشغيلية الخاصة بالصيانة ، بالإضافة إلى هيكلية البلدية الحالية ، وذلك لتعديل تصنيف البلدية حسب معايير الصندوق.